Aviso de Privacidad Integral para Candidatos a Vacantes

I. Identidad y Domicilio del Responsable

Kaatech Infraestructura y Servicios Administrados S.A. de C.V., comercialmente conocida como "K'aatech" (en adelante el Responsable), con domicilio ubicado en Farallón 11B, Lomas de la Pradera, Código Postal 91637, Municipio de Emiliano Zapata, Veracruz, México, y con sitio web oficial en https://kaatech.mx, es el responsable del uso, almacenamiento, tratamiento y protección de los datos personales que se recaben de los aspirantes o postulantes dentro de nuestros procesos de reclutamiento y selección de personal.

II. Datos Sometidos a Tratamiento

El Responsable recabará de forma directa, a través del envío voluntario de su Currículum Vitae (CV), solicitudes de empleo impresas o digitales, o durante las entrevistas de evaluación, las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación y contacto: Nombre completo, domicilio particular, número de teléfono local, número de teléfono móvil personal, dirección de correo electrónico de contacto, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la fotografía integrada por el postulante en su documentación de perfil.
• Datos académicos y de especialización: Historial educativo, trayectorias escolares, títulos profesionales emitidos, número de cédula profesional, así como certificaciones técnicas comerciales e institucionales vigentes.
• Datos laborales y de experiencia: Historial de empleos anteriores, puestos desempeñados, funciones técnicas ejecutadas, periodos de contratación y datos de contacto de las referencias laborales de empleos pasados.

Declaración de exclusión de datos sensibles en etapa de reclutamiento: El Responsable le informa que, durante la fase de postulación, selección y evaluación de vacantes, no recaba ni trata bajo ninguna circunstancia datos personales catalogados como sensibles (tales como estado de salud actual, datos biométricos, origen étnico o afiliación sindical). El tratamiento de dichos datos se encuentra estrictamente diferido e instrumentalizado hasta la fase de formalización de la contratación laboral, en caso de que esta ocurra.

III. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados estrictamente para las finalidades detalladas a continuación:

A. Finalidades Primarias (necesarias para el desarrollo del proceso de reclutamiento y selección):

1. Evaluar, identificar y determinar la idoneidad del perfil del candidato en relación con los requisitos técnicos y operativos de las vacantes de empleo disponibles en K'aatech.
2. Establecer comunicación directa y oportuna para el agendamiento, coordinación e instrumentación de las entrevistas de trabajo presenciales o en entornos remotos.
3. Realizar los procesos de validación y verificación de autenticidad respecto al historial académico, vigencia de certificaciones técnicas manifestadas y referencias laborales con los contactos de empleos anteriores provistos por el postulante.

B. Finalidades Secundarias (distintas a las que dan origen al proceso de evaluación inmediato):

1. Conservar el Currículum Vitae, evaluaciones y el expediente general del candidato dentro de la "Bolsa de Trabajo Interna de K'aatech" por un periodo máximo e improrrogable de 12 (doce) meses contados a partir de su recepción, con el objetivo de contactarle e integrarle de forma preferente en futuros procesos de selección cuyas vacantes se adecúen a su perfil técnico.

Mecanismo para manifestar la negativa para finalidades secundarias:

Usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto a la Finalidad Secundaria descrita en cualquier momento, enviando un correo electrónico detallado a la dirección: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx. La negativa para el uso de sus datos personales para esta finalidad secundaria no constituirá bajo ninguna circunstancia un motivo para excluirlo, restarle preferencia o dar por terminado su derecho a participar en el proceso de selección de la vacante inmediata a la que se postula.

IV. Transferencia de Datos Personales

El Responsable le informa formalmente que sus datos personales correspondientes al perfil de Candidatos no serán vendidos, transferidos, compartidos ni comunicados a ninguna tercera persona, de carácter público o privado, nacional o extranjera, ajena a la organización corporativa de K'aatech.

Los datos serán tratados bajo el control absoluto del Responsable y únicamente se dará acceso a los analistas de recursos humanos y líderes técnicos de las áreas de infraestructura involucradas en la evaluación del perfil, operando bajo estrictos acuerdos internos de confidencialidad.

V. Medios y Procedimiento para el Ejercicio de Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted goza en todo momento del derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como de revocar el consentimiento que para tal fin haya otorgado al Responsable.

Para el inicio del procedimiento, el candidato o su representante legal debidamente acreditado deberá enviar una solicitud formal al correo electrónico oficial del Departamento de Datos Personales: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx

El procedimiento, plazos, así como los requisitos obligatorios enumerados a continuación, serán aplicables de igual forma para el trámite de solicitudes de Revocación del Consentimiento y para la Limitación del Uso o Divulgación de sus Datos Personales.

1. Nombre completo del candidato titular de los datos y dirección de correo electrónico activa para la notificación oficial de la respuesta.
2. Copia digitalizada de la identificación oficial vigente que acredite la identidad del titular (Credencial para Votar o Pasaporte). En caso de actuar mediante representante legal, se deberá adjuntar copia del instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, junto con la identificación oficial del mandatario.
3. Descripción clara, precisa y detallada de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO o revocación.
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización expedita del expediente de postulación dentro de las bases de datos de recursos humanos del Responsable.

El Departamento de Datos Personales analizará la solicitud y dictará la resolución correspondiente en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha formal de recepción. De resultar procedente, el derecho se hará efectivo dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta favorable.

Modalidades de reproducción y entrega: En el caso específico de que usted ejerza su Derecho de Acceso, El Responsable dará cumplimiento mediante la entrega de copias electrónicas digitalizadas (en formato PDF o texto plano) enviadas directamente a la dirección de correo electrónico que usted haya señalado en su solicitud, eximiendo al titular de cualquier costo de reproducción o envío.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales: Además de los mecanismos de revocación y negativa descritos, usted puede limitar la frecuencia o el alcance del tratamiento de sus datos solicitando expresamente su inscripción en el "Listado de Exclusión Interno de K'aatech". Para ello, deberá enviar un correo electrónico con el asunto "Inscripción a Listado de Exclusión - Candidatos" a la dirección del Departamento: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx, ordenando el borrado anticipado de sus datos de la bolsa de trabajo o limitando las comunicaciones institucionales.

VI. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El Presente Aviso de Privacidad Integral para Candidatos a Vacantes puede sufrir modificaciones, adecuaciones, cambios estructurales o actualizaciones derivadas de reformas legislativas vigentes, políticas de recursos humanos internas o variaciones en los modelos operativos de reclutamiento del Responsable.

Cualquier modificación efectuada al presente cuerpo normativo será publicada inmediatamente y se mantendrá disponible de manera permanente a través del enlace directo en nuestro Centro de Privacidad en el sitio web: https://kaatech.mx/privacidad/candidatos.