Aviso de Privacidad Integral para Empleados

I. Identidad y Domicilio del Responsable

Kaatech Infraestructura y Servicios Administrados S.A. de C.V., comercialmente conocida como "K'aatech" (en adelante el Responsable), con domicilio ubicado en Farallón 11B, Lomas de la Pradera, Código Postal 91637, Municipio de Emiliano Zapata, Veracruz, México, y con sitio web oficial en https://kaatech.mx, es el responsable del uso, almacenamiento, tratamiento y protección de los datos personales de su personal contratado, derivado de la relación jurídico-laboral existente.

II. Datos Personales Recabados

El Responsable recabará de forma directa, para la debida integración de su expediente laboral corporativo, las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación y contacto: Nombre completo, estado civil, sexo, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, domicilio particular actual, comprobante de domicilio, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), copia del Acta de Nacimiento y copia de Identificación Oficial vigente (Credencial para Votar INE o Pasaporte).
• Datos de seguridad social: Número de Seguridad Social (NSS) y copia de la constancia de vigencia de derechos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
• Datos patrimoniales y financieros: Número de cuenta bancaria personal, Clave Bancaria Estandarizada (CLABE) e institución financiera destinada para la dispersión de nómina; estado de cuenta de la Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE), número de crédito INFONAVIT y número de crédito FONACOT (en caso de que apliquen retenciones activas).
• Datos de contacto de emergencia: Nombre completo, parentesco y número de teléfono de familiares directos designados para la atención de casos de siniestro, contingencia o accidente laboral.

III. Tratamiento de Datos Personales Sensibles y de Geolocalización

De conformidad con el Artículo 9 de la LFPDPP, se le informa de manera expresa que, debido a las características operativas de los servicios administrados de infraestructura de TI, el Responsable recabará y tratará las siguientes categorías de datos personales sensibles y tecnológicos de control corporativo:

• Datos de salud (Médicos): Resultados de exámenes médicos de admisión y evaluaciones de salud periódicas obligatorias, con el objetivo único de determinar la aptitud física del personal destinado a trabajos técnicos de campo o asignado a guardias extendidas dentro de los centros de monitoreo de infraestructura tecnológica.
• Datos biométricos: Patrones e información de huella dactilar y reconocimiento facial, recolectados y procesados de manera exclusiva para el control de acceso físico a las áreas catalogadas como restringidas dentro de las instalaciones del Responsable o de sus clientes, así como para el registro institucional de asistencia laboral y control de horas laboradas.
• Datos de geolocalización: Ubicación geográfica y coordenadas en tiempo real de los dispositivos móviles, herramientas especializadas, vehículos o recursos de TI de propiedad corporativa que le sean asignados para el desempeño de sus funciones operativas en campo o durante comisiones técnicas o administrativas fuera del área metropolitana de Xalapa.

El tratamiento de estos datos sensibles y tecnológicos requiere su consentimiento expreso y por escrito, el cual se recabará de manera independiente al calce de la firma de su contrato individual de trabajo.

IV. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados estrictamente para las finalidades detalladas a continuación:

A. Finalidades Primarias (necesarias para el origen, cumplimiento y desarrollo de la relación laboral):

1. Formalizar e instrumentar jurídicamente la relación de trabajo mediante la celebración del contrato individual de trabajo correspondiente.
2. Gestionar de forma integral el procesamiento, cálculo, dispersión y pago de salarios, nóminas, prestaciones contractuales, retenciones fiscales, bonificaciones y finiquitos.
3. Efectuar las altas, bajas, modificaciones de salario y aportaciones obligatorias ante el IMSS, el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT).
4. Garantizar la seguridad digital y física de los activos tecnológicos, bases de datos y propiedad industrial del Responsable mediante los sistemas de control de acceso biométrico en áreas restringidas.
5. Coordinar, supervisar y auditar la logística del personal operativo en campo a través del monitoreo por geolocalización de las herramientas y vehículos corporativos provistos.
6. Establecer contacto inmediato con los familiares designados en caso de emergencia médica, accidente de trabajo o siniestro dentro de las instalaciones.

B. Finalidades Secundarias (distintas a las obligaciones laborales directas):

1. Fijación, uso y publicación de su imagen personal (fotografía o video) para la difusión de materiales de comunicación interna, memorias corporativas institucionales, publicaciones en redes sociales oficiales de K'aatech o material promocional del Responsable.

Mecanismo para manifestar la negativa para finalidades secundarias:

Usted puede manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto a la Finalidad Secundaria en cualquier momento, enviando un correo electrónico detallado a la dirección: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx. La negativa para el uso de sus datos para esta finalidad secundaria no constituirá un motivo de sanción, rescisión laboral ni afectará las condiciones generales de trabajo pactadas.

V. Transferencia de Datos Personales

El Responsable le informa que realizará transferencias de sus datos personales con los terceros institucionales que se detallan a continuación, operando bajo las excepciones legales o recabando su consentimiento cuando sea obligatorio:

1. Instituciones Gubernamentales y Fiscales (IMSS, SAT, INFONAVIT, FONACOT): Con la finalidad de dar estricto cumplimiento a las obligaciones legales, fiscales, laborales y de seguridad social aplicables al patrón en territorio mexicano. Esta transferencia no requiere de su consentimiento por actualizar el supuesto del Artículo 37, Fracción I de la LFPDPP.
2. Instituciones Aseguradoras Privadas: Con la finalidad de gestionar el alta, administración y aplicación de coberturas correspondientes a pólizas de seguros de gastos médicos mayores o seguros de vida, según el esquema de prestaciones aplicable. Esta transferencia requiere de su consentimiento expreso, el cual se recabará formalmente en el formato de alta de la prestación.

No se realizarán transferencias de datos a ningún otro tercero ajeno a las finalidades institucionales y contractuales aquí descritas.

VI. Medios y Procedimiento para el Ejercicio de Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted goza en todo momento del derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como de revocar el consentimiento otorgado al Responsable.

Para el inicio del procedimiento, el colaborador deberá enviar una solicitud formal por escrito al correo electrónico oficial del Departamento de Datos Personales: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx

El procedimiento, plazos, así como los requisitos obligatorios enumerados a continuación, serán aplicables de igual forma para el trámite de solicitudes de Revocación del Consentimiento y para la Limitación del Uso o Divulgación de sus Datos Personales.

1. Nombre completo del trabajador titular de los datos y dirección de correo electrónico activa para la notificación oficial de la resolución.
2. Copia digitalizada de su identificación oficial vigente (Credencial para Votar o Pasaporte) para acreditar plenamente su identidad. En caso de actuar mediante representante legal, se deberá adjuntar el instrumento público o carta poder correspondiente de manera digitalizada.
3. Descripción clara, precisa y detallada de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO, revocación o limitación.
4. Cualquier otro elemento que facilite la localización de su expediente de personal dentro de los sistemas informáticos de nómina o recursos humanos del Responsable.

El Departamento de Datos Personales analizará la solicitud y dictará la resolución correspondiente en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha formal de recepción. De resultar procedente, el derecho se hará efectivo dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta favorable.

Modalidades de reproducción y entrega: En el caso específico de que usted ejerza su Derecho de Acceso, El Responsable dará cumplimiento mediante la entrega de copias electrónicas digitalizadas (en formato PDF o texto plano) enviadas directamente a la dirección de correo electrónico que usted haya señalado en su solicitud, eximiendo al titular de cualquier costo de reproducción o envío.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales: Además de los mecanismos de revocación y negativa descritos, el colaborador puede restringir el alcance del tratamiento de sus datos solicitando expresamente su inscripción en el "Listado de Exclusión Interno de K'aatech - Módulo laboral". Para ello, deberá enviar un correo electrónico con el asunto "Inscripción a Listado de Exclusión - Empleados" a la dirección del Departamento: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx, a fin de delimitar de manera específica las comunicaciones de carácter secundario.

VII. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad Integral para Empleados puede sufrir modificaciones, adecuaciones, cambios estructurales o actualizaciones derivadas de reformas legislativas vigentes (materia laboral o de protección de datos), políticas internas de recursos humanos o variaciones operativas del Responsable.

Cualquier modificación efectuada al presente cuerpo normativo será informada de manera directa por los canales institucionales de comunicación de capital humano y se mantendrá disponible de manera permanente a través del enlace en nuestro Centro de Privacidad en el sitio web: https://kaatech.mx/privacidad/empleados.