Aviso de Privacidad Integral para Proveedores y Contratistas

I. Identidad y Domicilio del Responsable

Kaatech Infraestructura y Servicios Administrados S.A. de C.V., comercialmente conocida como "K'aatech" (en adelante el Responsable), con domicilio ubicado en Farallón 11B, Lomas de la Pradera, Código Postal 91637, Municipio de Emiliano Zapata, Veracruz, México, y con sitio web oficial en https://kaatech.mx, es el responsable del uso, almacenamiento, tratamiento y protección de los datos personales que se recaben de nuestros proveedores, prestadores de servicios independientes y contratistas constituidos como personas físicas.

II. Datos Sometidos a Tratamiento

El Responsable recabará de forma directa, para los procesos de evaluación, alta, contratación y pago, las siguientes categorías de datos personales correspondientes exclusivamente a personas físicas:

• Datos de identificación y contacto: Nombre completo, domicilio fiscal, domicilio particular, número de teléfono móvil local o profesional, dirección de correo electrónico institucional, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), copia digitalizada de identificación oficial vigente (INE o Pasaporte) y copia de la Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales (32D) emitida por el SAT.
• Datos profesionales y de especialización técnica: Historial profesional, currículum vitae, títulos profesionales, número de cédula profesional y copias digitalizadas de certificaciones técnicas vigentes de la especialidad.
• Datos patrimoniales y financieros: Datos de cuentas bancarias (número de cuenta, Clave Bancaria Estandarizada [CLABE] e institución financiera de destino) para la realización de transferencias electrónicas de pago, así como los datos de identificación fiscal contenidos en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) emitidos a favor del Responsable.

El Responsable le informa que nosotros no recabamos ni tratamos datos personales catalogados como sensibles por la LFPDPP dentro del padrón de proveedores y contratistas independientes.

III. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados estrictamente para las finalidades primarias detalladas a continuación:

A. Finalidades Primarias (necesarias para el origen, cumplimiento y desarrollo de la relación contractual):

1. Verificar y evaluar la identidad, capacidades técnicas, certificaciones profesionales y estatus fiscal del proveedor o contratista solicitante.
2. Gestionar el proceso de alta administrativa dentro del sistema de control de proveedores y contabilidad interna del Responsable.
3. Formalizar la relación jurídica mediante la redacción, suscripción y ejecución de contratos civiles de prestación de servicios profesionales, contratos comerciales o acuerdos de confidencialidad y no divulgación de información (NDA).
4. Procesar las transferencias bancarias correspondientes al pago de honorarios, contraprestaciones, facturas y cumplimiento de servicios devengados.
5. Efectuar las retenciones fiscales obligatorias dictaminadas por las leyes fiscales mexicanas aplicables y emitir las constancias fiscales correspondientes.
6. Evaluar de forma periódica el cumplimiento y entrega de los entregables técnicos contratados.

Declaración de ausencia de finalidades secundarias: El Responsable le informa que los datos recabados de proveedores y contratistas no serán utilizados para ningún fin secundario, publicitario, estadístico o de prospección comercial, por lo que no se habilitan casillas o mecanismos de negativa específicos en este cuerpo legal.

IV. Transferencia de Datos Personales

El Responsable le informa que sus datos personales de carácter financiero, patrimonial y fiscal únicamente serán transferidos a las instituciones bancarias correspondientes con la finalidad exclusiva de tramitar y dispersar las transferencias electrónicas de pago por los servicios contratados, así como al Servicio de Administración Tributaria (SAT) para dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y de retención de impuestos vigentes.

Estas transferencias no requieren de su consentimiento expreso al actualizar las excepciones legales estipuladas en el Artículo 37, Fracciones I y IV de la LFPDPP, por tratarse de mandatos de ley y ser necesarias para el mantenimiento de una relación jurídica contractual.

V. Medios y Procedimiento para el Ejercicio de Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted goza en todo momento del derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como de revocar el consentimiento que para tal fin haya otorgado al Responsable.

Para el inicio del procedimiento, el titular o su representante legal debidamente acreditado deberá enviar una solicitud formal al correo electrónico oficial del Departamento de Datos Personales: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx

El procedimiento, plazos, así como los requisitos obligatorios enumerados a continuación, serán aplicables de igual forma para el trámite de solicitudes de Revocación del Consentimiento y para la Limitación del Uso o Divulgación de sus Datos Personales.

1. Nombre completo del proveedor titular de los datos y dirección de correo electrónico activa para la notificación oficial de la resolución.
2. Copia digitalizada de la identificación oficial vigente que acredite la identidad del titular (Credencial para Votar o Pasaporte). En caso de actuar mediante representante legal, se deberá adjuntar copia del instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, junto con la identificación oficial del mandatario.
3. Descripción clara, precisa y detallada de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO, revocación o limitación.
4. Cualquier otro elemento, documento o número de contrato de prestación de servicios que facilite la localización expedita de los registros dentro del sistema contable del Responsable.

El Departamento de Datos Personales analizará la solicitud y dictará la resolución correspondiente en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha formal de recepción. De resultar procedente, el derecho se hará efectivo dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta favorable.

Modalidades de reproducción y entrega: En el caso específico de que usted ejerza su Derecho de Acceso, El Responsable dará cumplimiento mediante la entrega de copias electrónicas digitalizadas (en formato PDF o texto plano) enviadas directamente a la dirección de correo electrónico que usted haya señalado en su solicitud, eximiendo al titular de cualquier costo de reproducción o envío.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales: Además de los mecanismos de revocación descritos, usted puede limitar el alcance de sus datos solicitando su inscripción en el "Listado de Exclusión Interno de K'aatech - Módulo Proveedores". Para ello, deberá enviar un correo electrónico con el asunto "Inscripción a Listado de Exclusión - Proveedores" a la dirección del Departamento: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx.

VI. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad Integral para Proveedores y Contratistas puede sufrir modificaciones, adecuaciones, cambios estructurales o actualizaciones derivadas de reformas legislativas vigentes en materia fiscal o de protección de datos, así como por políticas corporativas internas del Responsable.

Cualquier modificación efectuada al presente cuerpo normativo será publicada inmediatamente y se mantendrá disponible de manera permanente a través del enlace directo en nuestro Centro de Privacidad en el sitio web: https://kaatech.mx/privacidad/proveedores.