Aviso de Privacidad Integral para Visitantes

I. Identidad y Domicilio del Responsable

Kaatech Infraestructura y Servicios Administrados S.A. de C.V., comercialmente conocida como "K'aatech" (en adelante el Responsable), con domicilio ubicado en Farallón 11B, Lomas de la Pradera, Código Postal 91637, Municipio de Emiliano Zapata, Veracruz, México, y con sitio web oficial en https://kaatech.mx, es el responsable del uso, almacenamiento, tratamiento y protección de los datos personales que se recaben de las personas que ingresen de forma física a nuestras instalaciones corporativas u operativas.

II. Datos Sometidos a Tratamiento

El Responsable recabará de forma directa, mediante el llenado manual de la bitácora física de control de accesos y a través del sistema perimetral de videovigilancia, las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de registro manuscrito: Fecha del ingreso, nombre completo del visitante, denominación de la empresa, institución o área corporativa que representa, motivo específico de la visita, hora exacta de entrada, hora exacta de salida y firma autógrafa de conformidad.
• Datos e imágenes digitales (Biométricos de identificación física): Imágenes, secuencias de video y registros de voz capturados de forma automatizada por los dispositivos de videovigilancia instalados en las áreas comunes, perímetros exteriores e interiores del Responsable.

El Responsable no recaba ni trata bajo ninguna circunstancia datos personales catalogados como sensibles en los términos de la LFPDPP respecto a la categoría de visitantes (tales como religión, estado de salud o ideología política).

III. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados estrictamente para las siguientes finalidades detalladas:

A. Finalidades Primarias (necesarias para el control y la seguridad interna):

1. Llevar el registro cronológico y el control administrativo de los accesos de personas ajenas a la plantilla laboral de la organización.
2. Verificar y autenticar la identidad del visitante, así como la legitimidad del motivo de su comparecencia técnica, comercial o administrativa.
3. Garantizar la seguridad física, integridad perimetral y protección de los empleados, clientes, activos tecnológicos, infraestructura crítica de TI, áreas de resguardo de equipamiento tecnológico corporativo y zonas perimetrales restringidas del Responsable mediante los monitoreos en tiempo real del circuito cerrado de videovigilancia.
4. Servir como elemento de prueba e identificación de hechos delictivos, siniestros o accesos no autorizados ante las autoridades administrativas o judiciales competentes, en caso de ser formalmente requerido.

Declaración de ausencia de finalidades secundarias: El Responsable le informa que los datos recabados de los visitantes no serán utilizados para ningún fin secundario, de prospección comercial, publicidad o mercadotecnia, por lo que no se habilitan mecanismos de exclusión específicos en esta sección.

IV. Transferencia de Datos Personales

El Responsable le informa que los datos personales y de video contenidos en los sistemas de control de acceso de visitantes no serán vendidos, transferidos, compartidos ni comunicados a ningún tercero, público o privado, nacional o extranjero, ajeno a la organización corporativa.

Se exceptúan de lo anterior los mandatos judiciales, requerimientos formales y de cumplimiento legal emitidos por las autoridades mexicanas competentes fiscales, laborales o de procuración de justicia, debidamente fundados y motivados en términos de las excepciones previstas en el Artículo 37 de la LFPDPP.

V. Medios y Procedimiento para el Ejercicio de Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted goza en todo momento del derecho de Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como de revocar el consentimiento que para tal fin haya otorgado al Responsable.

Para el inicio del procedimiento, el titular o su representante legal debidamente acreditado deberá enviar una solicitud formal al correo electrónico oficial del Departamento de Datos Personales: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx

El procedimiento, plazos, así como los requisitos obligatorios enumerados a continuación, serán aplicables de igual forma para el trámite de solicitudes de Revocación del Consentimiento y para la Limitación del Uso o Divulgación de sus Datos Personales.

1. Nombre completo del visitante titular de los datos y dirección de correo electrónico activa para la notificación oficial de la respuesta.
2. Copia digitalizada de la identificación oficial vigente que acredite la identidad del titular (Credencial para Votar o Pasaporte). En caso de actuar mediante representante legal, se deberá adjuntar copia del instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, junto con la identificación del mandatario.
3. Descripción clara, precisa y detallada de los datos personales (o fecha y hora aproximada de su ingreso para la localización en grabaciones de video) respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización expedita de los datos dentro de las bitácoras o servidores locales de almacenamiento de video del Responsable.

El Departamento de Datos Personales analizará la solicitud y dictará la resolución correspondiente en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha formal de recepción. De resultar procedente, el derecho se hará efectivo dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta favorable.

Modalidades de reproducción y entrega: En el caso específico de que usted ejerza su Derecho de Acceso, El Responsable dará cumplimiento mediante la entrega de copias electrónicas digitalizadas (en formato PDF, texto plano o fotogramas comprimidos según sea técnicamente viable) enviadas directamente a la dirección de correo electrónico que usted haya señalado en su solicitud, eximiendo al titular de cualquier costo de reproducción o envío.

Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos personales: Además de los mecanismos de revocación descritos, usted puede limitar el alcance de sus datos solicitando su inscripción en el "Listado de Exclusión Interno de K'aatech - Módulo Visitantes". Para ello, deberá enviar un correo electrónico con el asunto "Inscripción a Listado de Exclusión - Visitantes" a la dirección del Departamento: privacidadBOTS-NO@kaatech.mx.

VI. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad Integral para Visitantes puede sufrir modificaciones, adecuaciones, cambios estructurales o actualizaciones derivadas de reformas legislativas vigentes o variaciones en los protocolos internos de seguridad física del Responsable.

Cualquier modificación efectuada al presente cuerpo normativo será publicada inmediatamente y se mantendrá disponible de manera permanente a través del enlace directo en nuestro Centro de Privacidad en el sitio web: https://kaatech.mx/privacidad/visitantes.